Liebe Mitglieder,
hiermit laden wir Euch herzlich zu unserer ordentlichen Mitgliederversammlung am Dienstag, den 23.05.2023 um 17:00 in Raum O 148 ein. Die Mitgliederversammlung wird ausschließlich in Präsenz stattfinden. Die Raumnummer teilen wir euch ein paar Tage vorher über unseren Mailverteiler und unsere Social-Media-Kanäle mit.
In der Mitgliederversammlung werden wir einige wichtige Themen besprechen. Zuerst werden wir das Amtsjahr für euch zusammenfassen, indem wir euch aktuelle Zahlen, Entwicklungen und Ergebnisse vorstellen. Zudem wird jeder Bereich einen kurzen Tätigkeitsbericht vorstellen, der die geleistete Arbeit wiederspiegeln soll. Danach werden wir die Neuwahlen für das kommende Amtsjahres durchführen.
Wie einige von euch bereits in der offenen Sitzung erkennen konnten, gibt es dieses Jahr viele Interessenten, die einen Vorstandsposten im nächsten Amtsjahr übernehmen wollen. Da wir euch allen faire und gleiche Chancen ermöglichen wollen, haben wir uns für die Wahlen folgendes Konzept überlegt: Nach der Reihe werden wir die Vorstandsposten durchgehen. Jeder Interessent für einen Posten wird 3 Minuten Zeit bekommen, die anwesenden Mitglieder im Raum davon zu überzeugen, dass er die richtige Person für den Posten ist. Wie ihr eure Zeit nutzt, ist euch frei überlassen. Anbieten würde sich eine kurze Vorstellung der eigenen Person, die Motivation für die Übernahme des Postens und mögliche Ziele, die man in dem kommenden Amtsjahr erreichen möchte. Wenn alle Interessenten eines Postens ihre Redezeit genutzt haben, wird die Wahl für den Posten eröffnet.
Um einen Überblick zu bekommen, würde ich jeden Interessenten bitten, mir bis Mittwoch 23:59 Uhr eine kurze Mail mit Namen und interessierten Posten zu schicken. Diese Liste wird dann in den darauffolgenden Tagen den Mitgliedern per Mail zugeschickt. Entsprechend unserer Satzung kann man nur gewählt werden, wenn man präsent vor Ort an der Mitgliederversammlung teilnimmt. Selbstverständlich stehe ich und alle anderen Mitglieder des Vorstandsteams für sämtliche Fragen bezüglich der Wahlen zur Verfügung. Also zögert nicht uns Fragen oder uns mögliche Bedenken mitzuteilen.
Beachtet bitte ferner, dass ihr eure Stimme zur Wahl bei der Mitgliederversammlung gem. § 10 Abs. 1 unserer Satzung einem anderen Mitglied übertragen könnt. Dies hat durch eine schriftliche Bevollmächtigung zu erfolgen, die ihr am Beginn des Abends einreichen könnt. Eine entsprechende Vorlage findet ihr auf unserer Homepage unter der Rubrik Downloads.
Nach § 10 Abs. 3 der Satzung ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Stimmberechtigten beschlussfähig.
Das Formular zur Stimmübertragung könnt Ihr hier herunterladen: https://elsa-mannheim.de/wp-content/uploads/sites/29/2021/05/Stimmuebertragung_Vorlage.pdf
Mit freundlichen Grüßen,
Louis Osesek -Vizepräsident-